0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Начисление декретных из фактического заработка. Как правильно рассчитать декретные

Как посчитать декретные

kak_poschitat_dekretnye.jpg

Похожие публикации

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

140 дней при обычном течении беременности;

194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;

156 дней — при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя. Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;

если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

отпуска по уходу за детьми, по БиР;

освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2019 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2019 год – 11 280 рублей.

11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;

370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.

На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.

Пример 2: расчет из среднего заработка

Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2019 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.

271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;

521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;

715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.

Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.

Как рассчитать декретные

Далеко не каждая будущая мама знает, как рассчитать декретные самостоятельно. Умение прикинуть примерную сумму никогда не будет лишним — это позволит грамотно распределить средства и проконтролировать точность начислений. Помимо размера заработка для этого необходимо знать, какие периоды нельзя включать в расчет, а также каково минимальное и максимальное пособие.

Читать еще:  Правильная подготовка к побелке потолка

Что такое декретный отпуск и его виды

Период в жизни женщины, когда она перестает работать ввиду беременности, родов и воспитания ребенка, именуется декретом. Это название является более разговорным, официально существует отпуск по беременности и родам (он же БиР) и по уходу за новорожденным. Каждый период имеет свое предназначение и оплачивается по-разному. В первом случае женщина получает единоразовую сумму за весь срок больничного, во втором — ежемесячное перечисление средств.

При стандартной одноплодной беременности длительность декрета по БиР составляет 140 дней, а также может увеличиваться. На это влияет количество вынашиваемых детей, метод родоразрешения, возникшие осложнения в ходе беременности. Максимальный размер больничного равен 194 дням, что увеличивает и размер выплаты.

После этого наступает отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет. Их отличие заключается в сумме ежемесячного пособия: если в первой половине женщина получает 40% среднего заработка, то во второй – только 50 рублей в месяц.

Как рассчитываются декретные в каждом случае — особый процесс, требующий определенных знаний. Работающие женщины получают пособия напрямую от работодателя, а безработные – через соцзащиту населения (ФСС при ликвидации компании). Существуют и дополнительные выплаты, которые также относят к декретным.

  1. Единоразовая сумма за рождение (на 2020 г. – 18143,96 руб.);
  2. Пособие за раннюю постановку на учет по беременности (675,15 руб.);
  3. Материальная помощь за рождение первенца (введена с 2018 года, размер и порядок выплаты устанавливается в зависимости от региона).

Обратите внимание —суммы указаны без учета районных коэффициентов. Только второе пособие перечисляется работодателем вместе с общей суммой декретных. Для получения остальных средств необходимо обращение в соцзащиту (это касается и трудоустроенных женщин).

Этапы оформления декретных выплат

Беременной нужно внимательно отнестись к сбору документов, уходя в декрет. На 28-30 неделе врач выдаст бланк больничного листа, в котором укажет продолжительность и дату начала. Этот документ необходимо передать в бухгалтерию своего предприятия, предоставив дополнительно:

номер банковского счета, на который будут осуществляться перечисления;

  • информацию о доходах с прошлых мест работы, если ближайшие два года женщина работала в другом месте;
  • справку от гинеколога о сроках постановки на учет (для дополнительной выплаты);
  • заявление на предоставление отпуска и соответствующих выплат.
  • Важный факт — необходимо проверять наименование организации и свои данные при оформлении больничного. Любая ошибка приведет к отказу работодателя принимать документ.

    Через 10 дней после получения документов от беременной будет произведена выплата пособия по БиР. А начиная с той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, сотрудница имеет полное право не выходить на работу. Иногда этот день смещается: кто-то идет в декрет на пару недель раньше, а некоторые предпочитают трудиться до самых родов. Более ранний уход в декретный отпуск бывает вызван:

    • вынашиванием нескольких малышей (двойня, тройня);
    • присоединением ежегодного отпуска к началу декретного;
    • другим больничным, выданным по состоянию здоровья.

    После рождения ребенка и окончания декрета по БиР следует предоставить работодателю свидетельство о рождении (с копией), написать заявление на отпуск по уходу и перечисление одноименного пособия.

    Важный факт — уйти в декрет по уходу может не только мать, но и любой близкий родственник, изъявивший желание. При этом он станет получателем выплат со своего места работы.

    Возможна ситуация, когда женщина не имела заработка ввиду нахождения в декретном отпуске ранее. Законодательство предусматривает возможность поменять период для расчета, чтобы не терять весомую часть своего пособия. Единственное условие — это могут быть 2 года, предшествующих предыдущему декрету. Если же заработка не было из-за отсутствия работы, оплата больничного произведена не будет. Женщина получит лишь пособие при рождении и оплату за отпуск по уходу до 1,5 лет.

    Основные правила расчета декретных

    Тем, кто хочет знать, как рассчитать декретные в 2020 году, необходимо обратить внимание на все изменения прошлого отчетного периода. Так, был повышен размер минимального и максимального заработка, а расчет по БиР производится с учетом сумм за 2018 и 2019 год. Важным моментом является и то, что получение пособия предусмотрено для тех, кто официально трудился не меньше полу года с отчислениями в Фонд социального страхования.

    Максимальный размер страховой базы для расчета максимального пособия на 2018 год равняется 815.000 руб., на 2019 – 865.000 руб. Таким образом, самый большой доход для исчисления не превышает 1,68 млн. рублей. Поэтому, чтобы определить причитающуюся сумму, нужно знать:

    длительность периода (из количества дней за два года вычитают больничные, периоды без сохранения заработной платы, нахождение в декретном отпуске и так далее);

  • сумму дохода за два предыдущих года;
  • минимальный размер оплаты труда на момент исчисления;
  • общий стаж работы до декретного отпуска.
  • Расчет выстраивается на следующих действиях:

    1. Нужно найти размер среднего заработка. Для этого, суммируют доходы за годы расчета, за исключением тех средств, с которых не производились отчисления во внебюджетные фонды (декретные выплаты прошлых периодов, оплата больничных листов, материальная помощь до 5 тысяч рублей и так далее);
    2. Полученную сумму поделить на число отработанных дней. Сюда не входят все периоды, за которые не уплачивались взносы в ФСС. Таким образом, будет найден средний заработок за один день;
    3. Умножить полученное число на дни, указанные в больничном листе. Это и есть срок, за который будет производиться оплата.

    Нюансы расчёта декретных

    Вышеуказанный порядок действий позволит поэтапно выполнить расчет декретных в 2020 году, не допустив грубых ошибок. Но следует знать о нюансах, которые меняют порядок исчисления:

    • суммы месячного заработка, которые оказались меньше размера МРОТ, автоматически увеличиваются до этого значения;
    • маленький стаж официального трудоустройства не дает права на расчет по заработной плате (используют минимальный размер оплаты);
    • высокий уровень доходов не всегда позволяет начислить большую сумму выплат. Необходимо ознакомиться с максимальными суммами пособия на текущий год.

    Важный факт — женщины, которые не были трудоустроены не могут рассчитывать на получение данного пособия.

    Для того, чтобы подсчитать полагающуюся сумму до 1,5 лет потребуется:

    • найти среднедневной заработок, как и для выплат по БиР;
    • умножить на число дней в календарном месяце, используя значение 30,4;
    • вычислить 40 процентов от полученной суммы.

    Произведенные расчеты помогут найти размер ежемесячного пособия, которое будет перечисляться на протяжении 1,5 лет. При этом самый минимум, положенный женщине — это 4 тысячи 465 рублей (на последующих детей — 6,3 тысячи). Максимальный размер составляет 26,15 тысяч рублей.

    Обратите внимание — пособие по уходу за ребенком выплачивается на каждого малыша отдельно.

    Женщины без работы также могут рассчитывать на данный вид материальной помощи, правда, в самом скромном размере. На сегодняшний день, пособие на первенца составляет 3324,27 руб. при условии ухода в декрет с 01.01.2020 г., а также 6751,54 тысячи руб. – на второго или третьего малыша. Для того, чтобы оформить документы на получение, следует обратиться в соцзащиту по месту проживания.

    Пример расчета декретных в 2019 году

    Как рассчитать декретные выплаты, подскажут наглядные примеры вычисления. Разобраться в них не так уж и сложно, если внимательно подойти к процессу.

    Пример подсчета суммы больничного по БиР:

    Беременная уходит в декретный отпуск с 28 марта 2018 года, при этом, ожидая одного ребенка.

    За годы, участвующие в вычислении (2016 и 2017 в расчете декретных в 2018 году), женщина уходила на больничный на 22 дня — это единственный период, который необходимо исключить из общего количества дней. Доходы, которые отражены в справке 2-НДФЛ составили:

    • за 2016 год — 351 тысячу рублей;
    • за 2017 год — 781 тысячу рублей. Но, учитывая максимальное значение того года, нельзя использовать более 755 тысяч, поэтому сумму автоматически снижают до допустимой.

    Среднедневной заработок составляет:

    Так как длительность больничного у женщины составляет 140 дней, то итоговый размер выплаты равен:

    Данная сумма будет перечислена бухгалтерией предприятия, в котором работает беременная единоразово и в полном размере.

    Чтобы произвести подсчет выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, можно ориентироваться на следующий пример:

    Сотрудница уходит в отпуск по уходу до 1,5 лет с февраля 2018 года. Доходы, с которых были отчисления в ФСС за 2016 год — 696 тысяч, за 2017 — 469 тысяч рублей.

    В данном примере, работница была на больничном 10 дней в 2016 году, а в 2017 находилась в отпуске по БиР на протяжении 140 дней. Заменить период расчета не удалось, так как до 2016 года женщина не работала вообще.

    Среднедневной заработок составил:

    Сумма среднемесячного заработка равна:

    Для подсчета пособия необходимо найти 40% от этой суммы, то есть:

    60956,8*40%=24382,7 рублей ежемесячно.

    Чтобы понять, как рассчитать декретные в 2019 году, главное — обратить внимание не только на сумму доходов, но и на количество дней за прошедший период. Помимо этого, важно знать порядок расчета для каждой категории женщин — работающих, безработных или находящихся в декрете ранее. Это позволяет получить все причитающиеся суммы и выбрать максимально выгодный метод начисления.

    Читать еще:  Какой водонагреватель лучше?

    Как правильно рассчитать декретные

    Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

    В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

    Расчет декретных выплат

    Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

    Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

    Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

    1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
    2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
    3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

    Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

    Правила расчета пособия

    Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

    В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

    Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

    В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

    Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

    Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

    Как начисляются декретные

    Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

    Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
    2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
    3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
    4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

    Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

    Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

    Дополнительные выплаты

    Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

    1. Единовременная выплата.

    Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

    2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

    12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

    Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

    Некоторые формальности

    До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

    Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

    Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

    Как рассчитываются декретные?

    • отпуск по беременности и родам • расчет декретных в 2018 — 2019 году • пример • онлайн калькулятор • пособие по беременности и родам • максимальная сумма декретных в 2018 — 2019 •

    В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

    Главное в статье:

    • изменения и ссылка на закон (новая редакция)
    • формула расчета декретных • пример
    • инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
    • минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
    • онлайн калькулятор

    Читать еще:  Ремонт кухни для продажи

    Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

    Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

    Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

    В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

    • при определении застрахованных и страхователей фраза «. члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
    • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

    Изменений правил расчета – не было.

    Формула расчета декретных

    Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

    Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

    Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

    Для расчета размера декретных выплат надо:

    Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

    Шаг 1. Определяем расчетный период

    Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

    В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

    Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

    В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

    Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

    Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

    Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

    Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

    + Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

    Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

    Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

    В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

    + Берем в расчет доходы с кодом

    • 2000 – доход по трудовому договору
    • 2012 – отпускные
    • 2400 – «компенсация» за использование авто

    — Не берем в расчет доходы с кодом

    Другие коды

    • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
    • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

    Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

    Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

    В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

    Неугомонный 2020: опять расчеты по-новому!

    С 1 января 2020 года рассчитывать декретные выплаты придется по-новому. В статье обсудим, как будут начисляться декретные пособия и приведем примеры расчетов с учетом нововведений.

    3 изменения, которые важно учесть при расчете декретных

    1. Новый расчетный период – пособия считаются из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска.

    Средний заработок в 2020 году вычисляется на основании выплат за 2019 и 2018 годы.

  • Новый минимальный размер пособия. Поскольку с 1 января 2020 года МРОТ поднимется до 12 130, также увеличится и минимальный размер среднего заработка для расчета декретных. Минимальный средний заработок будет равен 398,79 руб., соответственно, минимальное пособие за стандартные 140 дней составит 55 830,6 руб.
  • Новый максимальный размер пособия. Учитывая, что пособия будут высчитываться из выплат 2019 и 2018 годов, предельный заработок для пособий увеличится. Максимальная сумма декретного пособия за 140 календарных дней составит 322 191,80 руб.
  • Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

    Как рассчитать декретный отпуск в 2020 году?

    Используйте эти формулы:

    Декретное пособие = Средний заработок для пособий х Время декретного отпуска в календарных днях.

    Средний заработок = Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка : Количество дней в расчетном периоде.

    Ответы на популярные вопросы

    Сколько % составят декретные от зарплаты в 2020 году?

    Ничего не изменилось: как и ранее, пособия составляют 100% среднего заработка.

    Какова продолжительность декрета?

    Продолжительность декрета определяется в соответствии с больничным листом. Традиционно, больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается.

    Как определить количество дней в расчетном периоде?

    В расчетный период включают количество календарных дней в году. Не берут в расчет этот срок только в том случае, если сотрудница болела или была в декретном отпуске. Тогда в расчет включается только отработанное время.

    Рассчитываем на примерах

    1. Расчет декретного пособия из среднего заработка.

    Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

    Средний заработок для пособия составил 2 171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2 171,23 руб. х 140 дн.).

    2. Расчет декретного пособия из МРОТ.

    Сотрудница идет в декретный отпуск с 15 января 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет, составили 135 000 руб. В 2018 году и ранее выплат не было. В 2019 году сотрудница болела 10 календарных дней. Нужно рассчитать декретное пособие.

    Из расчетного периода нужно исключить 10 календарных дней болезни. Средний заработок составит 187,50 руб. [135 000 : (730 дн. – 10 дн.)]. Это меньше минимального среднего заработка в 398,79 руб. Значит, пособие нужно начислять из минималки. Сумма декретного пособия – 55 830,60 руб. (398,79 руб. х 140 дн.)

    3. Расчет декретного пособия из предельного заработка.

    Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

    У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2 301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

    Хотите научиться расчету зарплаты с нуля?

    Сделайте это на курсе «Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8». Обучение подойдет начинающим бухгалтерам-расчетчикам и специалистам по кадровому учету.

    • Научитесь отражать операций по учету труда и заработной плате
    • Овладеете теоретической базой по вопросам кадрового учета
    • Получите полное понимание функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Ознакомьтесь подробнее с содержанием курса на сайте.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector